وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطريق والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات داخل المنظمة وخارجها
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وتنسيق المواعيد بدقة
- القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل وتحقيق النجاح
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والبيانات المستخدمة في الأعمال اليومية

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول أداء المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين
- تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث أي تضارب
- دعم الفريق في مهامهم اليومية من خلال توفير الموارد اللازمة والمعلومات المطلوبة
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير المطلوبة على الفرق المختلفة داخل المنظمة
- معالجة الطلبات والشكاوى الواردة من العملاء والمراجعة لضمان تقديم خدمة متميزة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

القدرات المطلوبة

- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية

فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة