فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة الطريق |
العنوان : الدولة | عمان |
العنوان : المدينة | مسقط |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 1110 ريال عماني |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الطريق والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات- القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات داخل المنظمة وخارجها
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وتنسيق المواعيد بدقة
- القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل وتحقيق النجاح
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والبيانات المستخدمة في الأعمال اليومية
المهام:
- إعداد تقارير دورية حول أداء المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين- تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث أي تضارب
- دعم الفريق في مهامهم اليومية من خلال توفير الموارد اللازمة والمعلومات المطلوبة
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير المطلوبة على الفرق المختلفة داخل المنظمة
- معالجة الطلبات والشكاوى الواردة من العملاء والمراجعة لضمان تقديم خدمة متميزة
الانشطة الوظيفية
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
القدرات المطلوبة
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group بمسقط - وظائف عمان
وظائف مشابهة
- وظائف مسئولة مبيعات داخلية (موظفة مبيعات داخلية) - وظائف مسئولة مبيعات داخلية
- مطلوب تنفيذي مبيعات وتسويق (تنفيذي مبيعات وتسويق) - MARKETING SALES EXECUTIVE Electrical Division
- وظائف حكومية نسائية الرياض (موظفة حكومية) - وظائف حكومية نسائية الرياض
- مطلوب مناديب مبيعات ميداني (مندوب مبيعات ميداني) - وظائف مناديب مبيعات ميداني لتسويق الا
- وظائف موظفين الخطوط الجوية (موظف خطوط جوية) - وظائف موظفين الخطوط الجوية تعلن فتح ب
- مطلوب دكتورة نسائية وتوليد (دكتورة نسائية وتوليد) - دكتورة نسائية وتوليد