وظائف الامارات

وصف الوظيفة

لشركة الزهور مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة دبي.
وظائف دبي و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة