وظائف الامارات

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الأجيال الذكية عن سكرتير بالعديد من المميزات للعمل بدبي
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.

القدرات المطلوبة

- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية

مطلوب سكرتير بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة