وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف مساعدة إدارية للعمل بشركة المبادرة بالشروط :

- يفضل التواجد في بشار

- خبرات كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد

مطلوب مساعدة إدارية ببشار - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة