وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بباتنة اليوم من الذروة بباتنة
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة باتنة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة