وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الإبداع عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة باتنة - وتبحث عن مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم، مهارات استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة، فهم عميق للإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع المواعيد وجدولة الاجتماعات، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، الالتزام بالمعايير المهنية في العمل الإداري، مهارات التنسيق بين الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة، التعامل مع الاستفسارات الإدارية بشكل سريع، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، تحسين عمليات الإدارة لتحقيق الكفاءة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل، حل المشكلات الإدارية بشكل فوري، ضمان الالتزام بالإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

وظائف مساعد إداري في اديداس بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة