وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة النجاح الساطع عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتيرة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة، القدرة على التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها، استخدام برامج الحاسوب لتنظيم البيانات والملفات، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع العملاء والزملاء، التحلي بالصبر والدقة في التعامل مع المهام اليومية، إعداد التقارير والمراسلات بشكل منظم وفعال، القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل، الالتزام بمعايير السرية والخصوصية في العمل

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين، التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها بشكل منظم، استخدام برامج الحاسوب لتنظيم الملفات والبيانات، التفاعل مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق، تقديم الدعم الفني والإداري للمديرين، الالتزام بمعايير الجودة والفعالية في العمل

الانشطة الوظيفية

- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة