وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة الشموخ عن وظائف شاغرة مسؤول المكتب بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.

القدرات المطلوبة

- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.

وظائف مسؤول المكتب بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة