وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الإنجاز المتجدد , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، معرفة عميقة باستخدام البرمجيات المكتبية وأدوات إدارة المشاريع، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات كتابة التقارير بشكل احترافي ودقيق، القدرة على البحث وجمع المعلومات المطلوبة بسرعة، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول فعالة، الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد جداول الأعمال للاجتماعات ومتابعة الملاحظات، التواصل مع الفرق المختلفة لتنسيق الأنشطة، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، إعداد تقارير دورية حول تقدم الأعمال، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم المناسب، متابعة الطلبات والمشتريات للمكتب، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة، دعم الفرق في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة