وظائف قطر

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الإبداع المتواصل عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في مدينة الدوحة.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد سكرتيرة للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة
- إعداد التقارير والمراسلات بشكل منظم وفعال
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع العملاء والزملاء
- استخدام برامج الحاسوب لتنظيم البيانات والملفات

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة
- الالتزام بمعايير الجودة والفعالية في العمل
- تقديم الدعم الفني والإداري للمديرين
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة