وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الوفاء المتقدم عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في أسيوط - ولديها شواغر سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل

المهام:

- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

فرصة عمل كسكرتيرة بأسيوط - وظائف مصر

وظائف مشابهة